개인정보취급방침

특허법인 하나(이하 “본 특허법인”)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 다음과 같은 개인정보 처리방침을 시행∙준수하고있습니다.

1. 1. 제1조(처리하는 개인정보의 항목,처리목적,처리 및 보유기간)
2. 2. 제2조(개인정보의 제3자 제공)
3. 3. 제3조(개인정보처리 위탁)
4. 4. 제4조(개인정보주체의 권리∙의무및 그 행사방법)
5. 5. 제5조(개인정보의 파기)
6. 6. 제6조(개인정보의 안전성 확보조치)
7. 7. 제7조(개인정보 처리방침의 변경)
8. 8. 제8조(임직원의 개인정보 처리)
9. 9. 제9조(권익침해 구제방법)
10. 10. 제10조(개인정보 보호책임자 등)

제1조 (처리하는 개인정보의 항목,처리목적,처리 및 보유기간)

본 특허법인이 처리하는 개인정보 항목,개인정보의 처리목적,처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

목적	지적재산권 출원 및 변리 업무 등
수집 및 보유 근거	특허법 제28조의2, 실용신안법 제3조, 상표법 제5조의26, 디자인보호법 제4조의27
개인정보 수집 항목	성명, 연락처, 주소, 주민등록번호, 이메일, 회사명, 회사주소, 회사연락처, 회사 내 직급 및 직책
수집방법	서면양식, 전화, 팩스, 이메일, 위탁업체로부터의 제공
보유기간	상기 목적의 달성시 또는 고객의 동의 철회시까지

제2조 (개인정보의 제3자 제공)

1. ① 본 특허법인은 원칙적으로 개인정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 목적 범위 내에서만 처리하며,개인정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.단,다음의 각 호에 해당하는 경우,개인정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
   1. 1. 개인정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
   2. 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
   3. 3. 개인정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 개인정보주체 또는 제3자의 급박한 생명,신체,재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
   4. 4. 통계작성 및 개학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
2. ② 본 특허법인은 제1항 제1호에 따른 동의를 받을 때에는 다음 각 호의 사항을 개인정보주체에게 알립니다.다음 각 호의 어느 하나의 사항을 변경하는 경우에도 이를 개인정보주체에게 알리고 동의를 받습니다.
   1. 1. 개인정보를 제공받는 자
   2. 2. 개인정보의 이용 목적(제공 시에는 제공받는 자의 이용 목적을 말한다)
   3. 3. 이용 또는 제공하는 개인정보의 항목
   4. 4. 개인정보의 보유 및 이용 기간(제공 시에는 제공받는 자의 보유 및 이용 기간을 말한다)
   5. 5. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용

제3조(개인정보처리 위탁)

본 특허법인은 원칙적으로 이용자의 동의 없이 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다.향후,개인정보처리 위탁이 필요한 경우에는,위탁대상자,위탁업무내용,위탁기간,위탁계약 내용(개인정보보호 관련 법규의 준수,개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 규정)을 개인정보보호처리방침을 통해 고지하겠습니다.또한 필요한 경우 사전 동의를 받도록 하겠습니다.

제4조(개인정보주체의 권리∙의무및 그 행사방법)

1. ① 개인정보주체 및14세 미만 아동의 법정대리인(이하 이 조에서는 통칭하여 “개인정보주체”)은 본 특허법인에게 본 특허법인이 처리하는 자신 및14세 미만 아동(법정대리인만 해당)의 개인정보에 관한 개인정보 열람요구서를 제출하여 해당 개인정보의 열람을 신청할 수 있습니다.이 경우 특별한 사정이 없는 한 본 특허법인은 열람 요구서를 제출 받은 날로부터10일 이내 열람 가능 여부를 회신하며 본 특허법인이 열람을 거절하거나 연기하려는 경우에는 열람 거절 및 연기의 사유를 통지합니다.다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 본 특허법인은 개인정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절할 수 있습니다.
   1. 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
   2. 2. 다른 사람의 생명•신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
2. ② 자신의 개인정보를 열람한 개인정보주체는 사실과 다르거나 확인할 수 없는 개인정보에 대하여 본 특허법인에 정정 또는 삭제를 요구할 수 있습니다.다만,다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
3. ③ 본 특허법인은 제2항에 따른 개인정보주체의 정정∙삭제요청에 대한 요구서를 받은 날로부터10일 이내에 해당 개인정보의 정정∙삭제등의 조치를 한 경우에는 그 조치 사실을,삭제 요구에 따르지 아니하는 경우에는 그 사실 및 이유와 이의제기방법을 개인정보 정정∙삭제결과 통지서로 알려줍니다.
4. ④ 개인정보주체는 본 특허법인에 대하여 자신의 개인정보 처리의 정지를 요구할 수 있습니다.다만 다음 각 호의 어느 하나에 해당하거나 다른 정당한 사유가 있는 경우에는 본 특허법인은 해당 사유를 개인정보주체에게 알리고,처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
   1. 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
   2. 2. 다른 사람의 생명∙신체를해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
   3. 3. 개인정보를 처리하지 아니하면 개인정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 개인정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
5. ⑤ 본 특허법인은 제4항에 따른 개인정보주체의 정지 요청에 대하여 요구서를 받은 날로부터10일 이내에,해당 개인정보의 처리정지의 조치를 한 경우에는 그 조치 사실을,처리 정비 요구에 따르지 아니하는 경우에는 그 사실 및 이유와 이의제기방법을 개인정보 처리정지 결과 통지서로 알려줍니다.

제5조(개인정보의 파기)

1. ① 본 특허법인은 제1조에 따른 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 정당한 사유가 없는 한 보유기간의 종료일로부터5일 이내에,개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 정당한 사유가 없는 한 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
2. ② 개인정보가 기록된 출력물,서면 등은 파쇄 또는 소각의 방법으로 파기하고,전자 파일형태의 개인정보는 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하는 방법으로 파기합니다.

제6조(개인정보의 안전성 확보조치)

본 특허법인은 개인정보 보호법 제29조에 따라 다음 각 호와 같이 안전성 확보에 필요한 기술적∙관리적및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 1. 내부관리계획의 수립 및 시행
   본 특허법인은 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
2. 2. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
   본 특허법인은 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
3. 3. 개인정보의 암호화
   본 특허법인은 개인정보주체의 개인정보를 암호화 하여 저장 및 관리하고 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
4. 4. 접속기록의 보관 및 위∙변조방지
   본 특허법인은 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위∙변조및 도난,분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 5. 보안프로그램의 설치 및 운영
   본 특허법인은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신∙점검을하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
6. 6. 물리적 접근 방지
   본 특허법인은 개인정보가 포함된 서류,보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

제7조(개인정보 처리방침의 변경)

본 특허법인은 개인정보 처리방침을 변경하는 경우에는 변경 및 시행의 시기,변경된 내용을 지속적으로 공개합니다

제8조(임직원의 개인정보 처리)

본 특허법인 임직원의 개인정보 처리에 관하여도 본 개인정보 처리방침의 규정이 준용됩니다.

제9조(권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회,한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.그 밖의 개인정보침해로 인한 신고나 상담이 필요하신 경우 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 1.개인정보분쟁조정위원회(국번없이118)
2. 2.한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터(https://privacy.kisa.or.kr/main.do)
3. 3.개인정보보호협회(http://www.eprivacy.or.kr/index.do)
4. 4.대검찰청 (https://www.spo.go.kr/site/spo/main.do)
5. 5.경찰청 사이버테러대응센터(https://ecrm.cyber.go.kr/minwon/main)

제10조(개인정보 보호책임자 등)

1. ① 본 특허법인의 개인정보 보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자 및 실무 담당자는 다음과 같습니다.

   구분	개인정보 보호책임자
   소속/직책	변리사
   성명	홍장원
   연락처	02-522-0555

2. ② 본 특허법인은 개인정보 보호책임자, 개인정보 보호 실무 담당자를 변경하는 경우 변경 사실, 성명과 부서의 명칭 및 전화 번호 등 연락처를 인터넷 홈페이지의 공지사항에 게재 또는 개인정보처리방침의 변경 등을 통해 고지하겠습니다.